Åpenhetsloven
Expo Nova ønsker at vår forretningsdrift skal skje med høy forretningsetikk, og med et klart uttalt ansvar for miljø, samfunn og sosiale forhold, internt hos oss, hos våre leverandører og deres underleverandører.
Expo Nova er i rapporteringssammenheng definert som en mellomstor bedrift, og skal derfor følge og rapportere i henhold til Åpenhetsloven som trådte i kraft 01.01.2023.
Expo Nova har i flere 10-år arbeidet aktivt med forhold rundt våre produsenters etterlevelse av ILOs konvensjoner og UN Global Compact, i tillegg til miljøsertifiseringer, bærekraftsrapportering ol. Ved innføringen av Åpenhetsloven er arbeidet spesielt vedrørende arbeidsforhold og menneskerettigheter, systematisert og dokumentert i større grad enn tidligere.
Vår virksomhet er organisert på følgende måte:
Expo Nova Møbelgalleri AS (møbler og innredning) og Expo Nova AS (belysning og himling) er eiet via Expo Nova Holding AS. Morselskapet er eiet med 18% av KMS Invest AS og 82% av PAM Holding AS. Eierne av disse selskapene er de tre aktive driverne av selskapene, Kjetil E. Swensen (salgs- og markedssjef), Pia M. Madshus (controller og leder for Kjøkken, bad, garderobe) og Andreas Madshus (daglig leder). Selskapenes styre består foruten de tre aktive eierne av Bjørn Erling Lingaas Larsen (styreformann) og Bård Sture Annweiler (styremedlem).
Salgsavdelingene er inndelt i butikkhandel for møbler og butikkhandel for belysning. Videre har vi avdeling for kjøkken, bad og garderobe som selger til både prosjekter og privatkunder, samt at vi har prosjektavdelinger for hhv. møbler og innredninger og belysning. Hver avdeling har prosjektledere og avdelingsleder.
Expo Nova er en handelsbedrift og vi kjøper ferdigprodukter til innredning og belysning fra ca. 300 forskjellige leverandører. Det store flertall av disse har både hovedkontor og produksjon i Vest-Europa. En del har underleverandører og produksjon i Øst-Europa. Vi har også enkelte leverandører med hovedkontor og produksjon i Canada, USA, Japan og Sør-Korea.
Vi streber etter å avdekke mulige og håndtere faktiske, negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og arbeidsforhold hos oss internt og hos våre leverandører. Vi forholder oss til Åpenhetsloven §4.a og forankrer ansvarlighet i virksomhetens retningslinjer. Expo Nova har egne etiske retningslinjer, som er formulert på norsk og engelsk, og som sendes til nye samarbeidspartnere, som så bes om å gjøre seg kjent med disse og etter beste evne forholde seg til disse. Videre følger vi Arbeidsmiljøloven og iht. til den har vi utarbeidet egne HMS rutiner, som alle ansatte er pålagt å følge. Alle ansatte skal gjøre seg kjent med innholdet i personalhåndboken og i arbeidet og forholde seg til bedriftens regler og rutiner, som er utarbeidet i henhold til Norsk Lov.
Hver avdeling i bedriften har sin leder, som ansatte til enhver tid kan henvende seg til. Dette gjelder alle arbeidsrelaterte spørsmål, varsling om regelbrudd og andre relevante forhold. Ønsker ansatte å varsle anonymt, kan dette gjøres skriftlig til nærmeste leder, daglig leder eller bedriftens verneombud. Bedriften har egen HMS ansvarlig, som, iht. interne regler, skal velges hvert 2. år.
Internt i Expo Nova kommuniseres viktig informasjon på følgende måter:
- hver (eller hver andre) uke gjennomføres det avdelingsmøter og avdelingsledermøte;
- hver måned samles hele bedriften til allmøte;
- løpende informasjon av mindre viktig karakter formidles via e-post fortløpende til alle ansatte eller grupper av ansatte.
Grunnet bedriftens størrelse har ikke Expo Nova etablert et internt varslingssystem, men alle ansatte skal være kjent med varslingsrutinene via personalhåndboken.
For å avdekke mulige og håndtere faktiske, negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og arbeidsforhold hos våre leverandører, har vi klare rutiner.
- Før kartlegging, vurderer vi hvilke av leverandørene vi skal fokusere på. I sortering av produsentene, som vi skal undersøke, forholder vi oss til importdokumentene, som viser hvilke land varene produseres i.
- Som høyrisikoland definerer vi land, som er involvert i eller har initiert politiske eller militære konflikter, er statistisk kjent for å ha utfordringer med arbeidsmiljø og andre sosiale vilkår, korrupsjon og barnearbeid. Vi definerer Asia, Afrika og Midt-Østen som slike regioner. For å følge landenes utvikling, følger vi Freedom House’s vurderinger (kilde: https://freedomhouse.org/countries/freedom-world/scores). Et godt hjelpemiddel for oss er også USAs rapporter om menneskerettigheter i ulike land (kilde: https://www.state.gov/reports/2022-country-reports-on-human-rights-practices).
- I fjor satt vi fokus på våre leverandører, som produserer tekstiler, tepper (risiko relatert materiale – bomull og ull), utemøbler (risiko relatert materiale – metall og tropisk tre) og belysning (risiko relatert materiale – glass og elektronikk).
Dette er bedrifter som har hovedkontor i EU-land eller andre europeiske land og enten importerer råvarer fra eller produserer sine produkter i Nepal, Kina og Øst-Europa.
Vårt spørreskjema er sendt til hver enkelt produsent, og returnert i utfylt stand.
Som kunde hos Expo Nova skal du vite at du til enhver tid kan be om informasjon om disse forholdene for våre leverandører. Du kan sende en henvendelse til:
Merk emnefeltet med «Åpenhetsloven» samt navn på produktet eller produsenten du ønsker opplysninger om.
Gjennom vår informasjonsinnhenting har vi dannet oss et bilde av om produsentene er oppmerksom på mulig risiko for brudd på menneskerettigheter og arbeidsvilkår hos sine underleverandører. Vi arbeider, til enhver tid, med å skaffe oss oversikt over hvilke tiltak den enkelte produsent har. Per nå har vi ikke avdekket tegn på negative forhold eller konsekvenser med hensyn til menneskerettigheter eller arbeidsforhold hos noen av våre produsenter.
Vi har kartlagt følgende risiko for fremtidig negative konsekvenser
Vi har vurdert at vi generelt har en lav risiko innenfor de nevnte felt og lavere enn vår bransje generelt. Dette skyldes i stor grad hvor produksjonsbedriftene er lokalisert. Se vedlagte kart.
Til tross for at vi arbeider utelukkende med ledende merkvareprodusenter i bransjene våre, som anses som seriøse og troverdige, kan vi ikke være sikre på at lover og regler ikke brytes i deres leverandørkjede.
Våre leverandører har benyttet betydelige midler over mange år på å bygge en profil og merkevare i øverste segment av markedet. Gjennomgående er disse mer opptatt av å skape kvalitetsprodukter enn at produksjonen er billigst mulig. Dette gjennomfører våre produsenter på følgende måte:
- alle komponenter produseres i deres egne fabrikker, som er lokalisert i nærheten;
- en del av komponentene for deres varer produseres av underleverandører i nære omgivelser eller i naboland;
- råvarer importeres fra EU-land eller andre europeiske land;
- kun en liten del av råvarene importeres fra fjerne land, som kan høre til høy-risiko region. Vi arbeider med å skaffe oss oversikt over hvilke tiltak produsentene har for å kartlegge, vurdere og kontrollere deres underleverandørkjeder, og oppfordrer de til å sikre at de forholder seg til UN’s Global Compact.
Vi opplever også at designerne bak produktene i stor grad selv krever at bedriftene har «alt i orden» vedrørende disse forholdene, da negative forhold i stor grad også vil slå tilbake på deres navn og rykte.
Med bakgrunn i blant annet dette ser vi at flere av våre store produsenter er medlem i UN Global Compact. 98% av våre produsenter har minst ett kvalitets- og/eller miljøsertifikat, som i seg selv dokumenterer at lover og regler følges (f.e. ISO 9001 og 14001, FSC Chain of Custodity eller Möbelfakta, og andre).
Bedrifter med produksjon innen EU er pålagt å følge strenge regelverk som gjelder arbeidsmiljø og menneskerettigheter og som i stor grad samsvarer med norsk lovverk. Grunnet dette definerer vi at disse virksomhetene generelt har lav risiko.
Vi har derimot vurdert risikoen som høyere for møbler, tepper og tekstiler som er produsert i Sørøst-Asia, og belysning og belysningskomponenter som er produsert i Kina.
Våre tiltak for begrensning av vesentlig risiko for negative konsekvenser
I fjor satt vi fokus på våre leverandører, som produserer tekstiler, tepper, utemøbler og belysning. Dette er bedrifter som hovedsakelig har hovedkontor i EU-land eller andre europeiske land og enten importerer råvarer fra eller produserer sine produkter i Nepal, Kina, Taiwan og Øst-Europa.
Vi forstår at vår påvirkningskraft er begrenset, men tror at selve fokuset i seg selv og effekten av at informasjon og dokumentasjon etterspørres, har en positiv påvirkning og i seg selv er preventivt.
Dersom vi er i tvil om «alt er i orden» eller at det arbeides aktivt med forbedringer, undersøker vi forholdene nærmere.
I ytterste konsekvens er vi forberedt på å avslutte samarbeid med produsenter, hvis vesentlige avvik avdekkes og det ikke målrettet jobbes med forbedringer.
Oversikt over våre leverandører i 2023 (pr. april, 2024)
I tillegg til nedenstående visuelle oversikt over lokaliseringen av våre leverandører har vi en fortløpende oppdatering av samtlige leverandørers sertifikater vedrørende miljø og kvalitet.
-Overordnet kart over våre møbelleverandører i 2023.
-Kart over våre møbelleverandører som vi bestilte mest fra i 2023 (pr. april, 2024)
Overordnet kart over våre belysningsleverandører i 2023.
